МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ДЕТСКАЯ ХУДОЖЕСТВЕННАЯ ШКОЛА»
РАССМОТРЕНО: на заседании
Педагогического совета
МБУДО «Детская художественная
школа» протокол от 04.02.2025г. № 3

УТВЕРЖДЕНО: приказом директора
МБУДО «Детская художественная школа»
от 28.02.2025г. № 21-од

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке выдачи Свидетельства об обучении лицам, освоившим
дополнительные общеразвивающие программы в области искусств
Рег.№ _________

г. Верхняя Пышма
2025 год

I.

Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает порядок заполнения, учёта и выдачи
Свидетельства об обучении лицам, освоившим дополнительные общеразвивающие
программы в области искусств (далее – Свидетельство), реализуемые в МБУДО
«Детская художественная школа» (далее – Учреждение), структуру Свидетельства,
полномочия и ответственность педагогических работников, участвующих в
заполнении Свидетельства.
1.2. Свидетельство – документ, удостоверяющий освоение в полном объеме
дополнительных общеразвивающих программ в области искусств.
1.3. Правом на получение Свидетельства пользуются обучающиеся, успешно
освоившие полный
курс обучения, предусмотренный дополнительными
общеразвивающими программами, и успешно прошедшие итоговую аттестацию.
II.

Структура Свидетельства

Свидетельство включает следующие сведения (Приложение 1):
−
Наименование Учреждения.
−
Регистрационный номер Свидетельства
−
Фамилию, Имя, Отчество обучающегося.
−
Год рождения обучающегося.
−
Год окончания обучения.
−
Наименование дополнительной общеразвивающей программы, которую
освоил обучающийся.
−
Сведения об оценке уровня знаний обучающегося по каждому учебному
предмету.
−
Подпись директора Учреждения.
−
Подпись заместителя директора по учебно-воспитательной работе.
−
Подписи преподавателей.
III.

Порядок заполнения Свидетельства

3.1. Свидетельство заполняется чёрной гелевой пастой.
3.2. Подписи директора Учреждения, заместителя директора по учебновоспитательной работе и преподавателей заверяется печатью Учреждения. Оттиск
печати должен быть чётким и легко читаемым.
3.3. Подчистки, исправления, незаполненные графы не допускаются. В случае,
если какой-либо раздел не заполняется, в нем ставится прочерк.
3.4. В случае несогласия выпускника или его родителей (законных
представителей) с содержанием записей, подается заявление на имя директора
Учреждения в письменном виде. На основании представленного заявления
директором определяется механизм решения проблемы. Срок решения вопроса
определяет директор.
3.5. В случае утраты Свидетельства о дополнительном образовании, выпускник
может обратиться с заявлением на имя директора Учреждения. На основании
заявления, подписанного директором Учреждения, может быть выдан дубликат
документа, о чем делается соответствующая отметка в регистрационном журнале.
2

IV.

Порядок учёта

4.1. Под учётом понимается регистрация Свидетельства в Книге регистрации
выдачи Свидетельств (далее – Книга регистрации, Приложение № 2).
4.2. Каждому Свидетельству присваивается регистрационный номер –
индивидуальный, не повторяющийся номер, позволяющий идентифицировать
Свидетельство и сохраняющийся за ним в неизменном виде на весь период ведения
Книги регистрации.
4.3. Регистрационный номер Свидетельства должен точно соответствовать
регистрационному номеру в Книге регистрации.
4.4. При учёте Свидетельства, в Книгу регистрации вносятся следующие
сведения:
4.4.1. Фамилия, Имя, Отчество обучающегося.
4.4.2. Год рождения обучающегося
4.4.3. Наименование дополнительной общеразвивающей программы, которую
освоил обучающийся.
4.4.4. Год поступления обучающегося в Учреждение.
4.4.5. Регистрационный номер Свидетельства.
4.4.6. Дата выдачи свидетельства
4.4.7. Подпись обучающегося в получении Свидетельства
4.5. Книги регистрации находятся у заместителя директора по учебновоспитательной работе.
V.

Полномочия и ответственность педагогических работников

5.1. Сведения, внесённые в Свидетельство, согласовываются с заместителем
директора Учреждения по учебно-воспитательной работе.
5.2. Ответственность за своевременность, полноту и достоверность сведений,
внесённых в Свидетельство об освоении дополнительных общеразвивающих
программ, возлагается на преподавателей Учреждения, реализующих данные
дополнительные общеразвивающие программы.
5.3. Решение об отказе в выдаче Свидетельства обучающемуся принимается
педагогическим советом Учреждения в случае освоения дополнительной
общеразвивающей программы не в полном объёме, в случае неудовлетворительной
итоговой аттестации, или её отсутствия, и оформляется протоколом.
VI. Порядок выдачи
6.1. Свидетельство выдается выпускнику на бланке Учреждения в соответствии
с формой, утвержденной приказом директора.
6.2. Свидетельство выдается выпускнику на основании решения
педагогического совета учреждения о результатах итоговой аттестации не позднее 10
(десяти) календарных дней после завершения итоговой аттестации и утверждения ее
результатов на педагогическом совете.
6.3. Свидетельство с отличием (красного цвета) выдается выпускнику при
условии, что все итоговые оценки по учебным предметам в свидетельстве являются
оценками «отлично».
6.4. Свидетельство выдается образовательной организацией выпускнику, его
родителю (законному представителю) или другому лицу при наличии доверенности,
3

заверенной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации
(Статьи 185, 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.).
6.5. Свидетельство выдаётся по окончании обучения по дополнительным
общеразвивающим программам после успешного прохождения обучающимся
итоговой аттестации. Вручение Свидетельства производится в торжественной
обстановке.
VII.Срок действия Положения
Срок действия данного Положения: до принятия нового

4

Приложение № 1

Образец
Титул
Свидетельство
об освоении дополнительных
общеразвивающих программ
художественной направленности

Оборотная сторона
СВИДЕТЕЛЬСТВО
выдано
___________________________________________
___________________________________________,
об освоении
дополнительной общеразвивающей программы
художественной направленности:
___________________________________________
____________________________________________

Наименование учебных
предметов обязательной части

Итоговая
оценка

наименование программы
_________________________________________________
срок освоения программы

в
Муниципальном
бюджетном
дополнительного
образования
художественная школа»
г. Верхняя Пышма

учреждении
«Детская

Регистрационный №_________________________
Дата выдачи «___»_________20___г.

Заместитель
директора по
учебно-воспитательной работе
______________
подпись

__________________
фамилия, имя, отчество

Преподаватели

Директор
______________
подпись

______________
фамилия, имя, отчество

______________
подпись

___________________
фамилия, имя, отчество

М.П.

______________
подпись

___________________
фамилия, имя, отчество

5

Приложение № 2

Образец

Роспись

Дата выдачи
Свидетельства

Наименование
дополнительной
общеразвивающей
программы,
которую освоил
обучающийся

Регистрационн
ый номер
свидетельства

Фамилия, имя,
отчество
обучающегося

Срок обучения

№
п/п

Год рождения

Книга
регистрации выдачи свидетельств об освоении дополнительных общеразвивающих
программ

6